Eine der wichtigsten und auch dankbarsten Unternehmeraufgaben ist die permanente Förderung der Mitarbeitenden durch Schulung und Weiterbildung. Der Return of Investment ist eine laufende Verbesserung der Betriebsabläufe und des Qualitäts-standards in Ihrem Unternehmen.
Doch wie geht man an ein sinnvolles Schulungskonzept heran, damit man auch alle Mitarbeitenden stufengerecht mit einbeziehen kann, ohne jemanden zu übersehen? Und wie stellt man den nachhaltigen Nutzen für das Unternehmen sicher?
Hundert Berater werden Ihnen hundert Konzepte bringen. Für uns ist wichtig, dass man sich zuerst mal eine Übersicht verschafft, was man bereits an gesammelten Kompetenzen und Fachwissen im Team versammelt hat, die man auch immer gewinnbringend abrufen und einsetzen kann.
In einem zweiten Schritt soll man sich eine Übersicht verschaffen, was kurz- und mittelfristig an Schulungs- und Weiterbildungsbedarf ansteht in verschiedenen Bereichen wie Rechtsanpassungen, technologische Entwicklungen, ethische Veränderungen im Umfeld, Ernährungsgewohnheiten, etc.
Auch absehbare Personalfluktuationen wie Pensionierungen, persönliche Veränderungen der Mitarbeitenden, etc. können Schulungsbedarf auslösen.
Bei einem solchen Vorgehen wird automatisch ersichtlich, wo ein mehr oder weniger akuter Bedarf an Schulung oder Weiterbildung ansteht, damit ein kontinuierlicher Geschäftsgang sichergestellt werden kann.
Funktionenmatrix / Kompetenzenübersicht
Eine Funktionenmatrix dient vor allem der internen Kommunikation und macht dort Sinn, wo über mehrere Abteilungen hinweg zusammen gearbeitet wird. Auf so einer Matrix können auch Planspiele gemacht werden, mit denen sofort ersichtlich wird, welche Funktionen neu besetzt und/oder geschult werden müssten, wenn einzelne Mitarbeitende dem Betrieb temporär oder definitiv nicht mehr zur Verfügung stehen.
Unter dem Link "Funktionenmatrix" ist eine Version dargestellt, die mit viel Farben informiert. Daten und Darstellung können aber ganz individuell angepasst werden. Funktionenmatrix
Mitarbeitergespräche
Verfügen Sie bereits über geeignete Dokumentationen für sachlich geführte Mitarbeitendengespräche und Leistungsbeurteilungen? Falls nein, können wir Ihnen behilflich sein mit einfachen Arbeitsblättern zur Dokumentation und Zielvereinbarung. Wir können aber auch umfangreiche Lösungen anbieten für individuelle Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen in grösseren Abteilungen. Damit können Abteilungsleiter arbeiten, und höhere Vorgesetzte führen.
Mitarbeitende, die regelmässig sachlich korrekte und subjektiv nachvollziehbare Rückmeldungen bekommen, fühlen sich wohler an ihrem Arbeitsplatz, und fühlen sich ernst genommen. So kommen auch gute Ideen und Vorschläge zu den Vorgesetzten, und wenn auf dieser Kommunikationsebene stichwortartig rapportiert wird, kann jederzeit nachvollzogen werden, was wann mit wem besprochen wurde, und was daraus als Verbesserung oder Entwicklung umgesetzt werden konnte.
Wir können Ihnen aber auch praxiserprobte Lösungen anbieten für Management-Review mit Balanced-Scorecard für Kaderrapporte und Leistungsbeurteilungen von ganzen Abteilungen und Bereichen.
Ein Jahres-Schulungsplan zeigt sehr übersichtlich auf, welche Schulungen, Weiterbildungen und Fortbildungen über alle Mitarbeitenden hinweg geplant sind, und welche Aktivitäten auch durchgeführt wurden (Selbstdokumentation!). Mit der gleichzeitigen Kostenbudgetierung und -abrechnung erhält man einen monetären Überblick und hat gleichzeitig die Jahresgesamtkosten "Schulung" für die Betriebsbuchhaltung zur Hand. In der KMU-Finanzbuchhaltung werden in der Regel nur die betriebsexternen Kosten ausgewiesen.
Wie ein Schulungsplan in etwa aussehen kann, zeigt das Bild rechts oben. Mitarbeiterdaten können direkt aus einer Funktionenmatrix (siehe weiter oben) übernommen werden.
Ganz egal, ob Sie eine interne Schulung durchführen, oder ob externe Instruktoren in Ihren Betrieb kommen und Mitarbeitende schulen, oder ob Sie Mitarbeitende an externe Institutionen schicken zur Schulung, es gilt immer der gleiche Grundsatz: Eine Schulung ohne Nachweis hat nicht stattgefunden.
Bei rechtlichen Auseinandersetzungen und Unfallabklärungen, das zeigt die Praxis immer wieder, wollen Untersuchungsbehörden Schulungsnachweise sehen zu behaupteten Lernstoff-Vermittlungen; Instruktionen und Wissenstransfers. Also dient ein sauber geführter und von allen Teilnehmenden visierter Schulungsnachweis der Selbstdokumentation und kann Verantwortungsträger erheblich entlasten, wenn einmal Aussage gegen Aussage stehen sollte.
Die im Bild oben rechts dargestellte Formularvariante kann mit ganz wenigen Mausklicks direkt aus dem Schulungsplan ausgefüllt werden, so dass die anwesenden Mitarbeitenden nur noch ihr Visum setzen müssen. Der Referent visiert den Schulungsnachweis ebenfalls zur Bestätigung der Richtigkeit und legt gleichzeitig eine Kopie aller präsentierten und abgegebenen Unterlagen dazu. Mit der Erfassung der kummulierten Präsenzzeit aller anwesenden Mitarbeitenden, multipliziert mit einem realistischen Vollkosten-Stundenansatz und ergänzt mit den Kosten für Raum und Referent ist gleichzeitig die Kostenerfassung für den Jahres-Schulungsplan erledigt.
Selbstverständlich können auch hier ganz individuelle Darstellungen und Datenerfassungen gestaltet werden.
Weiterbildungskurse
Weiterbildungskurse werden jährlich in sehr grosser Zahl ausgeschrieben und durchgeführt.
Im Tagesgeschäft fehlt ab und zu die nötige Zeit, um sich über alle anbietenden Institutionen und vorhandenen Angebote zu informieren. Wenn aufgrund von Mitarbeitenden-Gesprächen und weiteren Inputs einmal ein Gesamtschulungsbedarf definiert ist, helfen wir Ihnen gerne, geeignete Institutionen und Weiterbildungskurse zu finden, die in hohem Masse auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Gerade für jüngere Mitarbeitende, die sich mit Fortbildungen für die Übernahme von Verantwortung vorbereiten wollen, macht es Sinn, das man bei der Angebotsuche auch mal über die Landesgrenzen hinaus schaut.
